Autor: Miodrag Ivanović, Desarrollador Senior de BI y MCT en Semos Education

 

Entonces, ¿qué es el Power BI?

Esta es Microsoftla definición tomada de su sitio web. Quería resaltar lo que sentía que eran los puntos más destacados:

El Power BI consiste en un conjunto de herramientas de negocios, un ecosistema de herramientas que nos permiten conectar múltiples fuentes de datos, y una vez conectadas nos permiten dar forma a los datos para realizar algún análisis sobre ellos.

Realizamos ese análisis mediante la producción de informes interactivos, que luego se publican a las personas dentro de nuestra organización que pueden ver estos informes interactivos en la web, y por supuesto en sus dispositivos móviles. Nuestros usuarios pueden tomar secciones de los informes que les parecen interesantes y crear sus tableros personalizados que les permiten centrarse en su área de interés específica. Por último, desde una perspectiva empresarial, Power BI ofrece a los equipos de liderazgo la posibilidad de gestionar, acceder y publicar análisis e informes de forma segura y sistemática en toda la empresa.

Ahora que hemos establecido que el PowerBI es un conjunto de herramientas, vamos a discutir con más detalle cuáles son esas herramientas, y cuál es su propósito:

Consulta de poder: Se puede utilizar para buscar, acceder y transformar fuentes de datos públicas y/o internas.

Pivote de energía: Se utiliza en la modelización de datos para el análisis en memoria.

Power View: Puedes analizar, visualizar y mostrar datos como una visualización interactiva de datos usando Power View.

Mapa de Poder: Da vida a los datos con una visualización geográfica interactiva.

Servicio de Inteligencia Artificial: Puede compartir vistas de datos y libros de trabajo que se pueden actualizar desde las fuentes de datos en el lugar y en la nube.

Preguntas y respuestas de Power BI: Haga preguntas y obtenga respuestas inmediatas con preguntas de lenguaje natural.

Portal de gestión de datos: Utilizando este componente se obtienen actualizaciones periódicas de datos, se exponen tablas y se ven los datos de alimentación.

Catálogo de datos: Los usuarios pueden descubrir y reutilizar fácilmente las consultas usando el Catálogo de Datos. Se pueden facilitar los metadatos para la funcionalidad de búsqueda.

La arquitectura de Power BI tiene tres fases. Las dos primeras fases utilizan parcialmente ETL (Extracción, Transformación y Carga) para manejar los datos. Echemos un vistazo a estas fases una por una:

1. Integración de datos

Se puede exigir a una organización que se ocupe de los datos procedentes de diferentes fuentes. Los datos de las fuentes de datos pueden estar en diferentes formatos de archivo. Los datos se extraen primero de diferentes fuentes que pueden ser sus diferentes servidores o bases de datos, etc. Estos datos se integran luego en un formato estándar y se almacenan en una zona común llamada zona de ensayo.

2. Procesamiento de datos

Los datos integrados aún no están listos para su visualización porque es necesario procesarlos antes de poder presentarlos. Estos datos son pre-procesados o limpiados. Por ejemplo, se eliminan del conjunto de datos los valores que faltan o los valores redundantes. Después de que los datos se limpian, se aplican reglas de negocios a los datos y se transforman en datos presentables. Estos datos se cargan entonces en el Data Warehouse.

3. Presentación de datos

Así que una vez que los datos son cargados y procesados, pueden ser visualizados usando una variedad de visualizaciones personalizadas que Power BI tiene para ofrecer. El uso de informes y cuadros de mando puede ayudar a representar lo que una vez fueron datos crudos y dispares, de forma más intuitiva. Estos informes visuales ayudan a los líderes empresariales a tomar decisiones de negocios calculadas y estratégicas basadas en los conocimientos disponibles con sólo pulsar un botón.

Entonces, ¿por qué elegir el PowerBI?

1. Microsoft se posicionó como un claro líder en el campo de las plataformas de Análisis e Inteligencia de Negocios, según el Cuadrante Mágico de Gartner para Plataformas de Análisis e Inteligencia de Negocios edición 2020, otros actores en el mercado simplemente no pudieron mantener el paso con PowerBI.

1. El PowerBI es fácil de usar. Cualquiera con experiencia previa en Excel: creando informes, gráficos, diagramas, etc. puede fácilmente cambiar a PowerBI. Su interfaz altamente intuitiva y de tipo oficina lo hace más fácil de usar para el público en general. En sólo unos pocos pasos se pueden tomar algunos datos, hacer algunas limpiezas y crear visualizaciones significativas.
2. Actualmente, hay más de 100 fuentes de datos diferentes disponibles en el PowerBI. Puede consolidar los datos de una variedad de bases de datos, archivos, páginas en línea, archivos de datos extraídos en pdf, y fuente en línea, etc. en un solo informe, lo que puede ahorrar mucho tiempo a los trabajadores de oficina - es una verdadera aplicación "plug-and-play".

1. También puedes usar un lenguaje natural para interactuar con tus datos, dándoles preguntas como: "Muéstrame, los 5 mejores clientes, por ventas como una matriz", y PowerBI mostrará tus resultados, sólo tienes que sumergirte en las percepciones, analizarlas y crear tu conclusión o continuar midiendo los cambios a lo largo del tiempo actualizando tus fuentes de datos.
2. Por último, pero no menos importante, el PowerBI tiene una documentación extremadamente grande, que también te proporciona un aprendizaje guiado, para que puedas saltar de inmediato, y empezar a aprender sobre las capacidades y el cómo de esta asombrosa herramienta. La única inversión es tu tiempo, pero como siempre la mejor inversión es una inversión en nosotros mismos y en nuestro conocimiento.

Espero que esto te persuada, para empezar a aprender, empezar a crear informes y realizar algunas de tus propias percepciones avanzadas de datos.